Quelles sont les informations à inscrire
sur l’étiquette d’inventaire ?

Lors des inventaires, les biens sont étiquetés afin de faciliter leur suivi car ils sont amenés à se déplacer.
Par conséquent, les informations inscrites sur chaque étiquette doivent rester exactes tout au long de leur utilisation :

Le nom et/ou le logo de votre entreprise :

Les clients choisissent très souvent de logotyper leur étiquette afin d’identifier facilement la propriété du bien, notamment quand cohabitent des parcs en location ou du matériel externe
A noter que les étiquettes en acrylate sont inarrachables. Lors de la cession du bien, si vous souhaitez que votre nom disparaisse, il est conseillé de masquer l’étiquette d’inventaire par une étiquette neutre de plus grande taille.

La localisation géographique :

L’inscription de la localisation géographique est à éviter car si le bien est déplacé l’étiquette devra être refaite. Nous vous conseillons plutôt de différencier les sites par la numérotation qui a également l’avantage de conserver l’historique de l’origine du bien (par exemple : sur le site de Nantes, les numéros d’inventaire commenceront par NXXXX, sur ceux de Strasbourg par SXXXX).

Le numéro comptable :

L’inscription d’une référence comptable ou d’immobilisation est compliquée à mettre en œuvre pour des étiquettes pré-imprimées. En effet, vous devez connaître au préalable l’état de votre parc via un inventaire. Il vous sera également difficile de prévoir à l’avance les numéros dont vous aurez besoin et devez ainsi commander de petites quantités beaucoup plus chères.

Un code-barres :

Pour un coût identique, il est préférable de prévoir la mise en place d’un code-barres qui facilitera les contrôles d’inventaire. Privilégiez les codifications standard qui seront lisibles par tous les lecteurs codes-barres (39 est notre codification par défaut).

Le numéro :

il est fortement conseillé d’afficher le numéro d’inventaire même s’il existe un code-barres. Les utilisateurs n’ont pas forcément tous accès à un lecteur et pourront ainsi plus facilement communiquer l’information.